Dati generali del progetto
Codice progetto generato in automatico, data di apertura, durata prevista, responsabile del progetto e motivazione dell'inserimento. La scadenza si calcola da sola.
Software per comunità alloggio e strutture sanitarie
Il gestionale che tiene in ordine il PTRI della tua comunità
Theramin è il software per le comunità terapeutiche che centralizza la gestione del Progetto Terapeutico Riabilitativo Individuale (PTRI). In un'unica piattaforma puoi creare, aggiornare e condividere il percorso terapeutico di ogni utente, gestendo obiettivi, interventi, terapie, farmaci, diario clinico e documenti. Le scadenze sono monitorate automaticamente e ogni PTRI può essere esportato in PDF, sempre aggiornato e pronto per la consegna.
Attivazione immediata · Nessuna installazione · Disdici quando vuoi
- 30 giorni di prova gratuita
- Più comunità, un solo accesso
- Dossier PTRI in PDF
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Il problema
Il progetto individuale è l'atto più importante e il più difficile da tenere aggiornato
Valutazioni su carta, obiettivi in un file Word, scadenze su un calendario appeso al muro: quando arriva la verifica, ricomporre tutto costa giorni di lavoro.
Senza uno strumento dedicato
- Il PTRI vive in un file che ognuno modifica per conto suo, senza storico.
- Le verifiche periodiche slittano perché nessuno ricorda la data.
- Il diario è su un quaderno: illeggibile, non filtrabile, non condivisibile.
- Scorte di farmaci calcolate a occhio, con ordini fatti in ritardo.
- Prima di un controllo, giorni passati a fotocopiare e rilegare fascicoli.
Con Theramin
- Un solo progetto per utente, con codice, stato e responsabile.
- Scadenze e verifiche calcolate dal sistema e mostrate in dashboard.
- Diario operativo digitale, classificato per tipo di evento e ricercabile.
- Giacenze e durata delle scorte calcolate dalle terapie in corso.
- Dossier completo esportato in PDF con un clic, sempre aggiornato.
La novità
Case Management: il PTRI completo, dalla valutazione alla verifica
Non una scheda generica: un percorso in nove sezioni che ricalca il Progetto Terapeutico Riabilitativo Individuale come lo compili davvero, con il vocabolario clinico già pronto. Ogni obiettivo, intervento, monitoraggio e voce di diario porta il nome dell'operatore che se ne occupa.
Dati sanitari e stato clinico
Diagnosi principale con codice ICD, diagnosi secondarie, comorbidità, dipendenze, allergie e intolleranze; stato psichico attuale, ricoveri e TSO precedenti, aderenza terapeutica. La terapia farmacologica in corso vive nel modulo Terapie, sulla stessa anagrafica utente: non va riscritta nel progetto.
Valutazione multidimensionale e funzionale
Aree clinica, relazionale, sociale e occupazionale; autonomie personali, abilità cognitive e sociali. Le voci misurabili si valutano su scala da 1 a 5, quelle narrative in testo libero.
Obiettivi specifici
Ogni obiettivo ha area di intervento, operatore responsabile, data di inizio, data di verifica e indicatori di esito, con lo stato di avanzamento sempre visibile.
Interventi programmati
Interventi sanitari, educativi, sociali e riabilitativi, con tipologie preconfigurate — dalla terapia farmacologica ai laboratori, dai colloqui familiari alle terapie espressive — e la voce libera per quelle non previste.
Diario operativo
Quello che fanno gli operatori: evento, intervento effettuato, comportamento dell'utente, esito e comunicazioni. Ogni voce porta data, operatore e una o più etichette, e può avere allegati.
Verifiche periodiche
Operatori presenti, obiettivi raggiunti e non raggiunti, criticità emerse, nuovi bisogni, modifiche al progetto e decisioni dell'équipe. Con la data della prossima verifica.
Monitoraggio
L'andamento clinico, non l'attività degli operatori: registrazione cronologica di parametri clinici, osservazioni psichiche, crisi e interventi urgenti, tra una verifica e l'altra.
Alert e scadenze
Scadenza PTRI, scadenza documenti, rivalutazione invalidità, verifica terapia, visite programmate, verifica PAI/PTRI: ogni alert ha una data e uno stato, e quello scaduto si vede subito.
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Pronto per l'ispezione
Tutto il progetto in un unico dossier PDF
Un clic ed esporti l'intero PTRI: tutte e nove le sezioni, in ordine, con l'intestazione della tua struttura, il codice del progetto, il nome dell'utente e la numerazione delle pagine. Quello che serve quando il fascicolo deve uscire dal software e finire in mano a qualcun altro.
- Intestazione con la ragione sociale della comunità su ogni dossier.
- Numerazione "Pag. N di M": le pagine sciolte restano ricomponibili.
- Formato A4 verticale, pronto da stampare o da allegare a una mail.
- Sempre aggiornato: rispecchia i dati nel momento in cui lo generi.
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- 9sezioni del progetto
- 56voci di valutazione a catalogo
- 16tipologie di intervento
- 6tipi di alert e scadenza
Niente ti sfugge
Le scadenze ti vengono incontro, non il contrario
Appena entri, la dashboard ti mostra cosa scade nei prossimi 30 giorni — e cosa era già scaduto. Ogni pannello porta direttamente al punto del progetto in cui intervenire.
PAI in scadenza 30 giorni
I progetti attivi o sospesi la cui fine prevista cade entro un mese, così la revisione parte per tempo.
Obiettivi da verificare 30 giorni
Gli obiettivi non avviati o in corso con la data di verifica alle porte. Quelli già scaduti finiscono in cima.
Interventi di oggi oggi
Gli interventi programmati o attivi il cui periodo comprende la giornata corrente.
Terapie in scadenza 30 giorni
Le terapie farmacologiche inserite nel progetto che stanno per concludersi.
Alert aperti tutti
Tutte le scadenze ancora aperte, ordinate per data: le scadute sono evidenziate in rosso.
Rivalutazioni da effettuare 30 giorni
Le verifiche periodiche pianificate, che spariscono dall'elenco appena vengono registrate.
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Valutazioni
Un vocabolario clinico già pronto, non un foglio bianco
Le voci da valutare sono già a catalogo e uguali per tutti gli operatori: nessuno deve inventarsi le etichette, i confronti nel tempo restano leggibili e le équipe parlano la stessa lingua.
- Area clinica — stabilità, insight di malattia, compliance terapeutica, frequenza crisi, stato cognitivo, sonno, alimentazione.
- Area relazionale — rapporto con operatori, utenti e famiglia, comunicazione, socializzazione, isolamento.
- Area sociale — storia e situazione familiare, condizione economica, benefici INPS, situazione abitativa e legale, rete territoriale.
- Area occupazionale — titolo di studio, esperienze e capacità lavorative, interesse alla formazione, inserimenti.
- Valutazione funzionale — autonomie personali, abilità cognitive e abilità sociali, tutte su scala da 1 a 5.
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Tutto il resto
Il progetto è il cuore. Intorno, la giornata operativa.
Farmaci, terapie, visite e documenti sono già collegati all'utente: nessun doppio inserimento, nessun dato che vive in due posti diversi.
Utenti
Anagrafica completa: dati, codice fiscale, esenzione con scadenza, ASP e DSM/CSM di riferimento, tipo di inserimento, invalidità, familiari.
Terapie e magazzino
Piano terapeutico con posologia e momento di assunzione, farmaci al bisogno, giacenze e stima della durata delle scorte.
Ordina farmaci
Incrocia terapie e giacenze per dirti cosa ordinare, e genera il PDF di richiesta da consegnare al medico di base.
Rubrica contatti
Medici di base, psichiatri e altri contatti sanitari, sincronizzabili tra le comunità dello stesso account.
Diario clinico
Anamnesi, terapia, conclusioni ed esami per ogni utente, con allegati sempre reperibili.
Appuntamenti
Agenda visite per utente e per medico, con stati "in attesa", "completato", "rinviato" e "scaduto" ed export PDF.
Fatture
Fatturazione per utente con filtro per anno, segna-pagata, archiviazione ed esportazione in PDF.
Cartella sociale
Archivio documentale per utente o generale, con spazio di circa 1 GB, percentuale di utilizzo e tracciamento dei download.
Multi-comunità
Gestisci più strutture con una sola email e una sola password, passando dall'una all'altra con un clic.
Ricerca globale
Una sola barra per trovare utenti, farmaci e contatti senza passare da un modulo all'altro.
Da PC, tablet e smartphone
Niente da installare e niente da aggiornare: si apre dal browser, anche dal telefono durante il turno.
Dati condivisi tra le strutture
Farmaci e rubrica contatti si sincronizzano tra le comunità collegate allo stesso account.
Esportazioni PDF ovunque
Scheda terapia, richiesta farmaci, appuntamenti, fatture e dossier PTRI: tutto stampabile.
Per chi è
Costruito per chi assiste persone tutti i giorni
Theramin nasce dentro le comunità alloggio: il linguaggio, i campi e i documenti sono quelli che usi già, non l'adattamento di un gestionale pensato per altro.
- Comunità alloggio
- Case famiglia
- Comunità terapeutiche assistite
- Gruppi appartamento
- Case di riposo e RSA
- Centri diurni
- Cooperative sociali con più strutture
- Strutture per la salute mentale
Per l'operatore in turno
Registra il diario, segna la somministrazione e vede subito cosa è previsto oggi, senza cercare in dieci raccoglitori.
Per il responsabile del progetto
Tiene insieme obiettivi, interventi e verifiche di ogni utente e sa sempre quali progetti stanno per scadere.
Per chi coordina più sedi
Passa da una comunità all'altra con lo stesso accesso, mantenendo i dati di ciascuna separati.
Sicurezza e trattamento dei dati
Dati sociosanitari: gestiti con la cura che meritano
Ogni scelta tecnica del prodotto parte dal fatto che stai trattando informazioni sulla salute di persone reali.
Connessione cifrata sempre
Tutte le pagine dell'applicazione viaggiano esclusivamente su HTTPS: le richieste non cifrate vengono reindirizzate prima ancora di raggiungere i dati.
Accesso solo agli autorizzati
Nessuna pagina è raggiungibile senza autenticazione e senza il ruolo adeguato: l'area di amministrazione generale è separata da quella operativa.
Dati isolati per struttura
Ogni comunità vede solo i propri utenti, progetti e documenti: l'isolamento è applicato a ogni singola interrogazione, non lasciato all'interfaccia.
Storico che non si perde
Un progetto o una voce di diario eliminati escono dagli elenchi ma restano tracciati: un record clinico non svanisce per un clic sbagliato.
Dossier che non resta sul server
Il PDF del progetto viene generato e inviato al tuo browser al momento, senza essere depositato in una cartella pubblica dove chiunque potrebbe ripescarlo.
Cloud con backup periodici
I dati stanno sul cloud, con copie di sicurezza periodiche: niente più chiavette, hard disk e cartelle condivise da tenere allineate a mano.
Prezzi
Scegli il piano che fa per te, disdici quando vuoi
Tutti i piani includono il Case Management (PTRI), le terapie, i farmaci, gli appuntamenti e le fatture. Cambia il numero di utenti che puoi gestire.
€ 8,90/mese
30 giorni di prova gratuita
- Fino a 10 utenti in carico
- Case Management (PTRI) completo
- Gestione Farmaci
- Gestione Ordini
- Gestione Medici
- Gestione Fatture
- Supporto Gratuito
- Moduli Amministrativi
€ 14,30/mese
30 giorni di prova gratuita
- Fino a 30 utenti in carico
- Case Management (PTRI) completo
- Gestione Farmaci
- Gestione Ordini
- Gestione Medici
- Gestione Fatture
- Supporto Gratuito
- Moduli Amministrativi
€ 17,90/mese
30 giorni di prova gratuita
- Fino a 10 utenti in carico
- Case Management (PTRI) completo
- Gestione Farmaci
- Gestione Ordini
- Gestione Medici
- Gestione Fatture
- Supporto Gratuito
- Moduli Amministrativi
€ 26,90/mese
30 giorni di prova gratuita
- Fino a 50 utenti in carico
- Case Management (PTRI) completo
- Gestione Farmaci
- Gestione Ordini
- Gestione Medici
- Gestione Fatture
- Supporto Gratuito
- Moduli Amministrativi
I Moduli Amministrativi abilitano la Cartella sociale e gli allegati ai diari. Gestisci più comunità? Ogni struttura collegata al tuo account ha il proprio piano, ma un solo accesso.
FAQ
Domande frequenti
Che cos'è il PTRI e come lo gestisce Theramin?
Il PTRI è il Progetto Terapeutico Riabilitativo Individuale: il documento che descrive obiettivi, interventi e verifiche per ogni persona accolta. In Theramin è una scheda in nove sezioni — dati generali, dati sanitari, valutazioni, obiettivi specifici, interventi programmati, diario operativo, verifiche periodiche, monitoraggio, alert e scadenze — con codice progetto, stato e responsabile, esportabile in un unico dossier PDF.
Theramin va bene se gestisco più comunità?
Sì. Con una sola email e una sola password puoi collegare più strutture al tuo account e passare dall'una all'altra con un clic. I dati di ogni comunità restano separati, mentre anagrafica farmaci e rubrica contatti possono essere sincronizzate tra le strutture collegate.
Devo installare o aggiornare qualcosa?
No. Theramin funziona dal browser su PC, tablet e smartphone: non c'è nulla da installare sui computer della struttura e gli aggiornamenti arrivano automaticamente per tutti.
Posso esportare il progetto per una verifica o per l'ente inviante?
Sì. Dalla scheda del progetto generi un dossier PDF in A4 con tutte e nove le sezioni, l'intestazione della tua struttura, il codice del progetto, il nominativo dell'utente e la numerazione delle pagine, così anche le copie cartacee restano ricomponibili. Anche scheda terapia, richiesta farmaci, appuntamenti e fatture si esportano in PDF.
I dati sono al sicuro? Chi può vederli?
L'applicazione è raggiungibile solo su connessione cifrata HTTPS e nessuna pagina è accessibile senza autenticazione. Ogni interrogazione è limitata alla comunità a cui appartiene l'operatore, quindi una struttura non può vedere i dati di un'altra. I dati risiedono sul cloud con backup periodici e il dossier sanitario in PDF viene inviato direttamente al browser, senza essere depositato in cartelle pubbliche.
Cosa succede se elimino un progetto o una voce di diario?
Escono dagli elenchi e dalle stampe, ma non vengono cancellati dall'archivio: un record clinico resta tracciato. È una scelta voluta, perché la storia assistenziale di una persona non deve dipendere da un clic sbagliato.
Il Case Management è incluso in tutti i piani?
Sì, il modulo Case Management (PTRI) è incluso in tutti i piani, insieme a terapie, farmaci, ordini, appuntamenti e fatture. Cambia il numero di utenti gestibili, mentre i Moduli Amministrativi — che abilitano la Cartella sociale e gli allegati ai diari — sono legati al piano scelto.
Come funziona la prova gratuita e posso disdire?
Tutti i piani partono con 30 giorni di prova gratuita: ti registri, attivi la tua comunità e inizi a inserire i dati subito. Puoi disdire quando vuoi, senza vincoli di durata.